Admin Support
Als admin support ben jij de centrale schakel in de administratieve en organisatorische ondersteuning van ons veiligheidsbeleid. Je zorgt ervoor dat alle veiligheidsprocessen correct worden gedocumenteerd en gerapporteerd.
- location
Menen
- workarea
Productie
Jouw verantwoordelijkheden
Als Administratief Medewerker Health & Safety ben jij de centrale schakel in de administratieve en organisatorische ondersteuning van ons veiligheidsbeleid. Je zorgt ervoor dat alle veiligheidsprocessen correct worden opgevolgd, gedocumenteerd en gerapporteerd.
In afwezigheid van onze preventieadviseur neem jij de coördinerende administratieve taken binnen het H&S‑domein over en bewaak je de continuïteit.
Jouw verantwoordelijkheden
Ondersteuning van het veiligheidsbeleid
- Je beheert de volledige administratie rond inspecties, audits en wettelijk verplichte controles.
- Je volgt openstaande acties nauwgezet op en zorgt dat deadlines gehaald worden.
Data & rapportering
- Je verzamelt, verwerkt en structureert H&S‑data.
- Je zorgt voor duidelijke, accurate rapportages voor het management.
Operationele ondersteuning
- Je plant veiligheidsrondgangen, toolboxmeetings, EHBO‑opleidingen en interne overlegmomenten.
- Je registreert incidenten, bijna‑ongevallen en verbeteracties op een correcte en consequente manier.
- Je werkt nauw samen met leidinggevenden en volgt acties administratief op.
Communicatie & documentbeheer
- Je zorgt ervoor dat alle veiligheidsdocumenten up‑to‑date, correct geordend en makkelijk toegankelijk zijn voor medewerkers.
- Je ondersteunt bij interne communicatie rond safety‑initiatieven, procedures en updates.
Wie wij zoeken
We zoeken iemand die gestructureerd en zelfstandig werkt, initiatief neemt en graag orde schept in complexe informatie.
- Je hebt een sterke affiniteit met administratie
- Je werkt nauwkeurigen bewaakt deadlines.
- Je communiceert helder met verschillende niveaus in de organisatie.
- Je voelt je comfortabel in een industriële omgeving.
- Ervaring in preventie (niveau 3) is een voordeel, maar geen must
- Je spreekt vlot Nederlands
Waarom Decospan?
Je komt terecht in een internationale, familiaal verankerde onderneming waar mensen écht centraal staan. Je werkt daarnaast in een Factory of the Future, waar digitalisering, vakmanschap en duurzaamheid samenkomen, je draagt bij aan producten die de kracht en het karakter van hout tot bij klanten wereldwijd brengen.
Maar vooral: je maakt deel uit van een onderneming in volle groei, erkend als Trends Gazellen-genomineerde en je krijgt de autonomie, het vertrouwen en de korte beslissingslijnen om daadwerkelijk impact te maken.