Logistics & Compliance Officer
Bij Decospan zijn we op zoek naar een Logistics & Compliance Officer : een veelzijdige en betrouwbare professional die administratieve nauwkeurigheid combineert met een hands-on logistieke mindset. In deze functie speel je een sleutelrol in zowel onze duurzaamheids- en complianceprocessen als in de dagelijkse logistieke werking te Menen.
- location
Menen
- workarea
Support services
Jouw rol
Logistics Officer (50%)
Je een vaste waarde in de dagelijkse logistieke werking. Je bent het eerste aanspreekpunt aan het loket en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Je taken:
- Ontvangen en begeleiden van chauffeurs (laden/lossen, documenten, CMR, douaneformaliteiten)
- Beheren van logistieke en aankoopadministratie
- Opvolgen van laadschema’s en tekorten in samenwerking met Supply Chain en Internal Sales
- Ondersteunen van stocktellingen en cycle counts
- Zorgen voor een correcte en tijdige administratie
Dit logistieke luik vraagt een dagelijkse stipte en fysieke aanwezigheid op de site.
Compliance Officer (50%)
Je waakt er mee over dat Decospan voldoet aan alle relevante wetgeving en duurzaamheidsvereisten rond herkomst, certificering en due diligence. Je zorgt voor correcte documentatie, voert analyses uit en ondersteunt audits en rapportering.
Concreet betekent dit onder meer:
- Beheren en controleren van compliance- en herkomstdocumentatie (FSC/PEFC, EUDR, CoC, SDS, DOP, enz.)
- Opvolgen van due-diligenceprocessen en risicoanalyses
- Ondersteunen van CSRD-rapportering via stakeholderassessments
- Uitvoeren van interne audits en opvolgen van non-conformiteiten
- Administratieve ondersteuning van aankoop- en complianceprocessen
Wie we zoeken
- Je hebt sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail
- Je hebt een vlotte kennis van MS Office, vooral Excel
- Je bent een vlotte communicator en spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels
- Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en kwaliteitsgericht, punctueel en goed georganiseerd, met respect voor vaste timings
- Je herkent je in de waarden van Decospan: mensgericht, ondernemend en transparant
Waarom Decospan?
Welkom bij Decospan, een warm familiebedrijf waarin je jezelf mag zijn en waarbij waarden als respect en eerlijkheid, duurzaamheid en passie centraal staan. Wij zijn een mensgericht bedrijf met aandacht voor welzijn en gezondheid. Zo worden er tal van activiteiten georganiseerd en beschikken we over een uitgebreide fitnessruimte.
Er wordt je een mooi marktconform loon geboden met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een verzekeringspakket en een jaarlijkse teambonus. De collegiale sfeer en goeie portie fun en humor krijg je er helemaal gratis bij!