Coördinator Aankoop & Certificatie

Als Coördinator Aankoop & Certificatie combineer je twee domeinen: aankoopmasterdata en leveranciersbeheer enerzijds, certificatie en compliance anderzijds. Je ondersteunt zowel onze Purchase Manager als onze Group Legal Compliance Manager en zorgt ervoor dat gegevens correct zijn, processen betrouwbaar verlopen en onze certificaties geborgd blijven.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin nauwkeurigheid, zelfstandigheid en analytisch inzicht centraal staan. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor een correcte administratie, maar denkt ook actief mee over hoe we onze processen en datakwaliteit verder kunnen verbeteren.

1. Je zorgt voor betrouwbare aankoopdata

• Je beheert de masterdata van onze leveranciers en andere business partners.
• Je maakt nieuwe leveranciers en artikelen aan en houdt gegevens actueel in onze systemen, waaronder Microsoft Dynamics AX en SAP S/4HANA.
• Je bewaakt de kwaliteit en volledigheid van artikelgegevens, technische fiches en leveranciersdocumentatie.
• Je volgt aankoopprijzen, leverancierscontracten, handelsovereenkomsten en kortingsstructuren op.
• Je ondersteunt prijsvergelijkingen en analyses en signaleert afwijkingen of verbeterpunten.

2. Je waakt over certificatie en compliance

• Je coördineert onze FSC- en PEFC Chain of Custody-certificaties en bereidt interne en externe audits voor.
• Je volgt de correcte toepassing van procedures op binnen aankoop, leveranciersbeheer, productie, loonwerk en verkoop.
• Je beheert de nodige certificatie-, due diligence- en houtstromendocumentatie.
• Je volgt non-conformiteiten op en waakt over het correcte gebruik van FSC- en PEFC-trademarks.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega's en externe partners voor vragen rond certificatie en compliance.

3. Je vertaalt data naar inzichten

• Je maakt rapportages en analyses op basis van aankoop- en masterdata.
• Je ondersteunt onder meer de ESG-rapportering rond houtaankopen voor Decospan België en de Decospan Group.
• Je onderzoekt afwijkingen, bewaakt de volledigheid van gegevens en signaleert trends.
• Je denkt mee over efficiëntere processen, betere datakwaliteit en duidelijke werkwijzen.

Je bent analytisch sterk, werkt bijzonder nauwkeurig en voelt je goed in een omgeving waar cijfers, data en procedures belangrijk zijn. Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en durft initiatief te nemen wanneer je verbeterkansen ziet of wanneer iets niet klopt.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je bent master in een juridische / administratieve richting en hebt minstens 3 jaar ervaring binnen aankoop, supply chain of een vergelijkbare functie.
• Je hebt een sterke affiniteit met cijfers, data en administratieve processen.
• Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Excel. Kennis van SAP is een pluspunt.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een professionele kennis van het Frans en Engels.
• Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en volgt zaken nauwgezet op.
• Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie.
• Je communiceert overtuigend en weet interne en externe stakeholders mee te nemen in afspraken en procedures.

Kennis van FSC- en PEFC-certificatie is mooi meegenomen, maar vooral je analytische vaardigheden, verantwoordelijkheidszin en leergierigheid maken het verschil.

Bij Decospan werken we elke dag aan producten die de kracht en het karakter van hout tot bij klanten wereldwijd brengen. Als internationaal bedrijf met familiale waarden combineren we vakmanschap en ondernemerschap met innovatie en duurzaamheid.

Je komt terecht in een dynamische organisatie waar mensen centraal staan, beslissingen snel genomen worden en je de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid op te nemen.

• Een aantrekkelijk salarispakket met een ruim aanbod aan extralegale voordelen.
• Een bedrijfswagen of mobiliteitsbudget.
• Een functie met impact op zowel onze aankoopprocessen als onze duurzaamheids- en compliancewerking.
• Autonomie en vertrouwen om je verantwoordelijkheden zelfstandig op te nemen.
• Ruimte om je professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen.
• Bij Decospan moedigen we het gebruik van AI-tools aan om slimmer en efficiënter te werken. Ons grAIn-traject integreert AI stap voor stap in onze dagelijkse werking. We zoeken dus collega's die nieuwsgierig zijn naar nieuwe technologieën en graag meedenken over hoe AI waarde kan creëren.